こんにちは、yuuです。
今回は「ChatGPTでできる文章作成の基本操作」をテーマにお話します。
AIを使った文章作成と聞くと「難しそう」「専門知識が必要そう」と思う方もいるかもしれません。
でも実際には、ChatGPTは誰でも気軽に使えるツールで、ちょっとしたコツを覚えれば文章作成がぐっと楽になります。✨
この記事では、初心者でも安心して試せる基本操作の流れと活用方法を紹介します。🚀
ChatGPTでできる文章作成の種類 📑
まず、ChatGPTでどんな文章が作れるのかを見てみましょう。
- 短文作成：挨拶文、メール文例、SNS投稿 ✉️
- 長文作成：ブログ記事、レポート、商品説明 📖
- リライト・添削：文章を言い換えたり、誤字脱字を修正 ✏️
- 要約：長い文章を短くまとめる 🔍
- 構成作成：目次や記事の流れを提案してもらう ✅
このように、用途は日常のちょっとした文からビジネス文書まで幅広く対応できます。🌐
ChatGPTの基本操作手順 ⚙️
1. テーマを決める 🎯
まずは「どんな文章を作りたいか」を明確にします。
例：犬のしつけのポイント
2. 指示文（プロンプト）を入力する ⌨️
入力の仕方で仕上がりが大きく変わります。
- シンプル指示：
「犬のしつけ方法を教えて」 - 詳細指示：
「初心者向けに、見出し付きで5つのコツを解説して」
3. 出力結果を確認・調整する 🔄
最初の回答が理想通りでなくても大丈夫です。
「もっと短く」「やさしく」「具体例を追加」など、追加で指示すれば修正してくれます。
実際の操作例（サンプル） 💻
例1：ビジネスマナー 🏢
入力例
「新入社員向けに、ビジネスマナーの基本を3つ、箇条書きで教えて」
出力例
- 挨拶は明るくはっきり
- 報連相をこまめに行う
- 時間を守り、遅刻しない
例2：メール文例 📧
入力例
「上司に会議の資料を送るときの、丁寧なビジネスメール文を作って」
出力例
件名：本日の会議資料送付の件
○○部長
お世話になっております。△△部の□□です。
本日14時からの会議で使用する資料をお送りいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
――――――――――――
□□ △△部
例3：SNS投稿 📱
入力例
「春のお花見の写真を投稿するSNS用の短文を、親しみやすい感じで作って」
出力例
🌸満開の桜の下でのんびりピクニック。
今年も春を感じられて幸せです😊 #お花見 #春の風景
このように、用途に合わせて入力を工夫すると、すぐに実践できる文章が作れます。👍
効率よく使うコツ ✨
- 指示は具体的に 🎯
- ターゲット読者を指定する（小学生向け／ビジネス向けなど） 👥
- 形式を指定する（見出し付き、表形式、箇条書きなど） 📝
ちょっと工夫するだけで、出力結果の質が大きく変わります。💡
注意点 ⚠️
便利な一方で、以下の点には気をつけましょう。
- 出力された情報が事実かどうかは必ず確認する 🔍
- 著作権や個人情報には注意する 🛑
- あくまで「サポートツール」として使う 🤝
※「事実かどうか確認する」必要があるのは、ハルシネーション(生成AIがもっともらしいけれど事実とは異なる情報を出力してしまう現象)に注意するということです。詳しくはこちら → 参考記事：生成AIの便利な使い方と注意点
よくある文章の誤用事例 ❌
日常の仕事ややり取りの中で、誤った表現や不自然な文章を見かけることがあります。
最近、そうした誤用が増えてきたと感じています。
事例1
社内メールの書き出しが「山田課長様」となっていた。
➡「課長」という役職名自体に敬意が含まれているので、さらに「様」をつけると二重敬語になり、これは誤用の例です。
事例2
お客様が請求書を発行し忘れていたことを伝える際に、「担当の鈴木様が請求書を失念された」と報告があった。
➡ 「失念」は自分がうっかり忘れた場合に使う言葉で、相手が忘れたという意味では使いません。誤用の例です。
事例3
LANケーブル工事の日程を部下から報告されたときのこと。
部下：「LANケーブルの『しきせつ』の日程は×月×日になったそうです」
課長：「？？？」
➡「しきせつ」は「敷設」のことでした。「ふせつ」と読み、意味はLANケーブルを建物内に配線する作業のことです。作業の内容はきちんと理解しているのに、ずっとこの漢字を雰囲気で読んでいたようです。
これらの事例は、若い世代だけのことではなく、中には部長や課長の方もいました。
AIツールを活用すれば、誰でも自然で伝わる文章を書けるようになります。🌟
まとめ 📝
ChatGPTで文章を作るときの流れはシンプルです。
- テーマを決める
- 指示を入力する
- 結果を調整する
この基本を押さえれば、初心者でもすぐに実用的な文章を作れるようになります。
まずは気軽に試して、少しずつ活用の幅を広げてみてくださいね。🌈
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コツを覚えれば文章作成もゲーム感覚で楽しくなるにゃっ！
